Importeren uit Evernote

Een notitieboek exporteren

1. Open Evernote op Mac of Windows. De webversie en de telefoon-apps kunnen geen .enex-bestanden wegschrijven.
2. Klik in de zijbalk met de rechtermuisknop op het notitieboek en kies "Export notebook...".
3. Kies "ENEX format (.enex)" en laat elk vakje onder Export note attributes aangevinkt staan: daar zitten je tags, datums, herinneringen en de URL's van je webclips in.
4. Sla het bestand op. Evernote vernoemt het naar het notitieboek, en die naam wordt hier de map, dus houd hem zo.
5. Herhaal dit voor elk notitieboek, zip daarna alle .enex-bestanden samen en sleep die zip er in één keer in.

Kies ENEX, niet de HTML- of PDF-export

De andere drie formaten overleven de overstap niet. Beide HTML-exports blazen elke notitie op met een kopie van dezelfde stylesheet en verliezen de bestandsnaam en de downloadlink van elke bijlage die geen afbeelding is, en de PDF-export smelt het notitieboek samen tot één document waarin geen grens tussen notities meer te vinden is. Sleep je er per ongeluk zo een naartoe, dan zeggen we dat, in plaats van een half notitieboek te importeren.

Laat "Split file size by" uitgeschakeld, tenzij het notitieboek gigabytes aan scans bevat.

Eén notitieboek tegelijk

Een export van je hele account bestaat niet, en een stack kun je niet als geheel exporteren. Notities stuk voor stuk aanvinken loopt vast op 100 per export, dus met de rechtermuisknop op het notitieboek klikken is sneller en meteen de enige manier om langs die grens te komen. Stacks worden ook niet in het bestand vastgelegd, dus je mappen komen plat binnen.

Ook op het gratis plan kun je exporteren, met één addertje: het gratis plan staat maar één gekoppeld apparaat toe, en hier heb je de desktop-app voor nodig.

Wat er meekomt en wat niet

Tabellen, codeblokken, markeringen, onderstreping, tekstkleur en formules blijven allemaal behouden. Checklists worden takenlijsten, een herinnering bij een notitie wordt een taak bovenaan die notitie, bijlagen en afbeeldingen worden opnieuw versleuteld in je opslag gezet, webclips houden hun bron-URL, en spraaknotities houden hun transcript. Interne links worden notitielinks, gekoppeld op de titel van de gelinkte notitie, omdat Evernote geen notitie-id's exporteert.

Taken komen niet mee: de export laat een plaatsaanduiding "Content not supported" achter waar elk taakblok stond, zonder titels, vervaldatums of afvinkstatus om nog uit te lezen. Versleutelde blokken blijven versleuteld, dus ontsleutel die eerst in Evernote. Eigen lettertypen, tekstuitlijning en geneste taghiërarchie vervallen.

Als de export halverwege stukloopt

Evernote bewaart je notities op zijn eigen servers en haalt ze binnen terwijl het de export wegschrijft, dus een groot notitieboek kan blijven steken op 13%, dan op 40%, en daarna alsnog aflopen. Start dezelfde export gewoon opnieuw: elke poging bewaart er lokaal meer van en komt verder dan de vorige.

Importeren in PrivacyNotes

1. Open PrivacyNotes en ga naar Instellingen > Import & Export.
2. Kies Evernote als bron.
3. Sleep het bestand dat je zojuist hebt geëxporteerd erin (of klik om te bladeren) en start de import.
4. Geïmporteerde notities komen binnen met een tag van hun bron, zodat je de hele batch achteraf kunt nakijken of in één keer kunt bewerken.