PrivacyNotes

Hilfe & FAQ/Import-Anleitungen

Import aus UpNote

UpNote schreibt ein vollständiges Backup deines Kontos in einen Ordner auf der Platte, auch im kostenlosen Tarif. Zippe diesen Ordner, und alles zieht mit um: Notizen mit ihrer kompletten Formatierung, Notizbücher, Tags, Pins, note-links, Bilder und Anhänge.

Lieber deinen KI-Agenten fragen
UpNote-Einstellungen, Seite Backup, mit Backup attachments, Backup now und View backup folder sichtbar.

Ein lokales Backup erstellen

  1. Öffne UpNote auf deinem Computer und geh zu Settings > Backup.
  2. Aktiviere "Backup attachments". Die Option ist standardmäßig aus, und ohne sie bleiben deine Bilder und Dateien zurück.
  3. Klicke auf "Backup now" und warte, bis sich die Zeile "Last backup at" aktualisiert.
  4. Klicke auf "View backup folder". UpNote öffnet den gerade geschriebenen Ordner.
Der UpNote-Backup-Ordner mit den ausgewählten Ordnern data, files, Markdown und revisions und dem offenen Rechtsklick-Menü auf "Komprimieren".

Alles in diesem Ordner zippen

Zippe den ganzen Ordner, nicht nur den Markdown-Ordner darin. Diese Markdown-Kopien sind eine geplättete Fassung: Unterstreichungen, Farben, Hervorhebungen, einklappbare Abschnitte und Textausrichtung fehlen darin bereits. Die volle Formatierung deiner Notizen liegt im data-Ordner, und genau den lesen wir. Ziehst du eine Zip ohne ihn hierher, sagen wir es dir, statt die geplätteten Kopien zu importieren.

  1. Wähle alles im Backup-Ordner aus: data, files und was sonst noch daneben liegt.
  2. Komprimiere die Auswahl: Rechtsklick > Komprimieren auf macOS, oder Senden an > ZIP-komprimierter Ordner auf Windows.
  3. Diese .zip ist deine Import-Datei.
UpNotes Export-Menü auf iOS, das Export to Text, PDF, Markdown und HTML anbietet.

Auf iPhone oder Android: Notizen einzeln exportieren

Der HTML-Export bringt deine Formatierung vollständig mit. Was kein Einzel-Export trägt, ist die Struktur deiner Bibliothek: Notizbücher, Pins und Originaldaten leben nur im Backup, sobald du also an einem Computer sitzt, macht der Backup-Weg oben den Umzug komplett. Markdown-Exporte werden ebenfalls angenommen, mit der Plättung, die sie mitbringen.

  1. Die Handy-Apps von UpNote können kein Backup schreiben. Öffne stattdessen eine Notiz und tippe auf die drei Punkte in der oberen Ecke.
  2. Wähle Export > "Export to HTML". Nicht Markdown: UpNote plättet Callouts, Textfarben, Ausrichtung sowie Tief- und Hochgestelltes, bevor es sein Markdown schreibt, während das HTML alles behält.
  3. Teile das Ergebnis in deine Dateien-App oder schicke es dir selbst, und lege es dann unverändert hier ab.
  4. Du ziehst mehrere Notizen um? Speichere die Exporte in deiner Dateien-App, wähle sie alle aus und wähle "Komprimieren": Diese eine Zip importiert alles auf einen Schlag.

Was mitkommt

Deine Notizbücher werden als echte Ordner nachgebaut, so tief verschachtelt, wie sie in UpNote waren. Eine Notiz, die in mehreren Notizbüchern lag, landet im ersten und trägt die anderen als Tags.

Angepinnte und Quick-Access-Notizen kommen als angepinnt an. Gelöschte Notizen landen im Papierkorb, Vorlagen werden als Notizen mit dem Tag #template importiert, Verknüpfungen zwischen Notizen werden zu note-links, und jede Notiz behält ihre Originaldaten.

Formatierung überlebt: Checklisten, Tabellen, Codeblöcke, Formeln, Unterstreichungen, Tief- und Hochgestelltes, Textausrichtung und Hervorhebungen. Einklappbare Abschnitte werden zu ausklappbaren Callouts und behalten ihren geöffneten oder geschlossenen Zustand. Textfarben und Hervorhebungsfarben werden beide an die eigene Palette des Editors angeglichen, sodass eine gelbe Hervorhebung gelb bleibt und eine grüne grün. Eine ehrliche Einschränkung: Der Versionsverlauf (der revisions-Ordner) kommt nicht mit, jede Notiz wird also so importiert, wie sie gerade steht.

Wenn Bilder oder Dateien fehlen

Ein Backup, das entstanden ist, bevor du "Backup attachments" aktiviert hast, enthält keine Dateien, und die Import-Vorschau warnt dich, dass Notizen auf Anhänge verweisen, die das Backup nicht enthält. Passiert das, brich ab, aktiviere die Option in UpNote, klicke erneut auf "Backup now", zippe den frischen Ordner und importiere den stattdessen.

In PrivacyNotes importieren

  1. Öffne PrivacyNotes und gehe zu Einstellungen > Import & Export.
  2. Wähle UpNote als Quelle.
  3. Ziehe die eben exportierte Datei hinein (oder klicke zum Auswählen) und starte den Import.
  4. Importierte Notizen kommen mit einem Quellen-Tag an, du kannst den ganzen Stapel danach durchsehen oder gesammelt bearbeiten.

Nicht weitergekommen? Frag deinen KI-Agenten.

Du bekommst in Sekunden eine Antwort, statt auf eine Rückmeldung zu warten. Dein Assistent liest alle 60 Antworten und jede Import-Anleitung auf einmal, kann sie also kombinieren, bei deiner Frage nachhaken und sie in deinen Worten erklären. Wir sehen nichts davon, denn wir betreiben keinen Chatbot.

  1. Kopiere den Prompt.
  2. Füge ihn in ChatGPT, Claude, Gemini oder einen anderen KI-Assistenten ein.
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